Münster/Hessen, 15. Mai 2012 – Auf der hr-iNFO Live-Talk-Bühne kommt es am 30. und 31. Mai zum Duell. In Kooperation mit hr-iNFO, dem Informationsradio des Hessischen Rundfunks, stellen sich auf der Fachmesse IT&Media 2012 in Darmstadt angesehene IT-Experten dem verbalen Kampf rund um aktuelle Trendthemen der Branche. Insgesamt werden sechs spannende IT-Themen im „Box-Ring“ kontrovers diskutiert. Mit dabei ist Thomas Volkert als Geschäftsführer der ByteAction GmbH, Hersteller von rechtssicheren E-Mail-Managementlösungen. Der Compliance-Experte beteiligt sich an der Diskussion „Datensicherheit/Datenschutz – Betriebssicherheit oder Bremsklotz?“.

Vielfachwird die Meinung vertreten, dass die Datenschutz-bestimmungen in Deutschland zu streng seien und derzeit alles „viel zu heiß gekocht“ werde. Datenschutz sei mehr ein Bremsklotz als eine Hilfe. Gerade im Bereich E-Mail-Archivierung bzw. E-Mail-Management wird diese Thematik kontrovers diskutiert. Aber ist die Einhaltung gesetzlicher Regelungen wirklich so schwer? Im Live-Talk von hr-iNFO wird Thomas Volkert von ByteAction diese Thematik mit anderen IT-Experten diskutieren.

Die E-Mail als Einschreiben für jedermann

Aktuell werden in den Medien Softwarelösungen für die beweisfähige „Einschreiben-E-Mail“ mit Rückschein angepriesen. Die ByteAction GmbH stellt mit ByteActionMail auf der IT&Media an Stand 1G8 ein eigenes Programm vor, das alle Anforderungen für die Kommunikation per E-Mail mit Beweiskraft und Siegel erfüllt – jedoch im Unterschied zu anderen Lösungen unter Weiterverwendung des bestehendes E-Mail-Kontos bzw. -Providers. Die Software ermöglicht die verbindliche, vertrauliche und rechtssichere Kommunikation zwischen Unternehmen, Behörden und Privatpersonen. Unter www.byteaction.de/produktportfolio/bytstormail.html können Interessierte ByteActionMail 30 Tage kostenlos testen.

Weitere Themen des IT-Boxrings sind:

• CLOUD-Computing/Prozessoptimierung mit IT – Gefahr oder Lösung?
• Fachkräftemangel – Ausbildung oder Outsourcing?
• Social-Media – Spielerei oder Marketing der Zukunft?
• Kostendruck für mittelständische Unternehmen – Kann die IT helfen?
• Zukunft Microsoft? – Wie entwickeln sich die IT-Schwergewichte?

IT&Media bildet Rahmen

Speziell auf den Mittelstand im Rhein-Main-Gebiet ausgerichtet ist die IT&Media. Die erstmalig stattfindende Messe mit angeschlossenem Kongress lädt am 30. und 31. Mai 2012 in Darmstadt zum Informieren, Austauschen und Netzwerken über das Thema digitales Unternehmen ein. Wie sich die geschäftliche Post gesetzeskonform archivieren und effizient verwalten lässt, zeigt die ByteAction GmbH mit ihren Lösungen BytStorMail und ByteActionMail an Stand 1G8. Darüber hinaus hält Geschäftsführer Thomas Volkert am 30. und 31. Mai 2012, jeweils um 10.00 Uhr im Raum aurum 2.07, einen Fachvortrag zum Thema „Datenschutz und Sicherheit in der Cloud“.

Weitere Informationen unter www.byteaction.de sowie unter www.itandmedia.de.

Münster/Hessen, 10. Mai 2012 – Speziell auf den Mittelstand im Rhein-Main-Gebiet ausgerichtet ist die IT&Media. Die erstmalig stattfindende Messe mit angeschlossenem Kongress lädt am 30. und 31. Mai 2012 in Darmstadt zum Informieren, Austauschen und Netzwerken über das Thema digitales Unternehmen ein. Ein fester Bestandteil einer Firma ist der E-Mail-Verkehr. Wie sich die geschäftliche Post gesetzeskonform archivieren und effizient verwalten lässt, zeigt die ByteAction GmbH (www.byteaction.de) mit ihrer Lösung BytStorMail an Stand 1G8. Außerdem präsentieren die Experten ByteActionMail für den sicheren und verschlüsselten Versand von E-Mail-Einschreiben. Daneben hält Geschäftsführer Thomas Volkert einen Fachvortrag zum Thema „Datenschutz und Sicherheit in der Cloud“.

Zur ersten Auflage der IT&Media, die im darmstadtium stattfindet, sind rund 200 Aussteller angemeldet. Neben Podiumsdiskussionen und Live-Demonstrationen verschiedener Hersteller ist die Präsentation des ZUSE 3, dem Prototyp des ersten modernen Computers, einer der Messehöhepunkte. Im Rahmen der begleitenden Konferenz beteiligen sich mehr als 45 Referenten. Auf das Thema Cloud Computing ausgerichtet ist dabei der Vortrag von Thomas Volkert, Geschäftsführer ByteAction GmbH. Im Fokus stehen insbesondere Datenschutz sowie Sicherheit in der virtuellen Wolke. Darüber hinaus zeigt Volkert auf, welche Herausforderungen der Einsatz der Cloud mit sich bringt und was es zu beachten gilt. Seinen Fachvortrag „Cloud oder intern? Was ist neu? Datenschutz und Sicherheit“ hält Volkert am 30. und 31. Mai 2012, jeweils um 10.00 Uhr im Raum aurum 2.07.

Entlastung für den Mailserver

Mit BytStorMail stellt ByteAction eine Archivierungslösung bereit, die unabhängig von bereits vorhandenen Installationen nachgerüstet werden kann. Sie gewährleistet eine Ablage aller geschäftlichen Nachrichten gemäß den gesetzlichen Richtlinien sowie unter Beachtung der Datenschutzvorgaben. Drei Varianten von BytStorMail stehen Unternehmen zur Wahl: Das System ist als plug-and-play-fähige Appliance oder virtuelle Lösung sowie auch als Software-as-a-Service (SaaS) buchbar.

Von allen aus- und eingehenden E-Mails fertigt BytStorMail eine Kopie der Nachricht inklusive möglicher Anhänge an, versieht sie mit einem Zeitstempel und legt sie im Archiv ab. Spam-Mails und virenverseuchte Nachrichten sortiert der integrierte Filter aus. Mittels personalisierten Zugangs gelangt der Mitarbeiter über das intuitiv bedienbare Webinterface in sein persönliches E-Mail-Archiv und kann bei Bedarf Nachrichten wieder an sein Postfach zustellen. Mit der Suchfunktion lassen sich die jeweiligen Schlüsselbegriffe sowohl in den Nachrichten als auch in allen Attachments suchen.

Verschlüsselte Businessmails mit ByteActionMail

Mit ByteActionMail wird aus einer klassischen E-Mail ein vertraulicher elektronischer Brief mit automatischer Empfangsbestätigung. Die Software wandelt konventionelle Mails in ein elektronisches Einschreiben mit Rückschein um. Angehängt ist dabei eine automatisch generierte Datei, die die Inhalte der Nachricht in verschlüsselter Form enthält. Der Provider des Absenders übermittelt den zugehörigen Nachrichtenschlüssel sicher an den unabhängigen Clearing-Service. Anschließend kann der Empfänger die Nachricht entweder über das Webportal oder mittels Client Software öffnen. Damit stellt der Provider des Empfängers zusammen mit der Clearing-Stelle sicher, dass es sich um den korrekten Empfänger handelt und sendet ihm oder ihr daraufhin den Nachrichtenschlüssel zu. Der Empfänger kann nun die angehängte verschlüsselte Datei öffnen und die Inhalte anzeigen oder speichern.

Die automatische Empfangsbestätigung sorgt dabei für Sicherheit und Klarheit. Mittels Transaktionsregister sind alle Nachrichtenvorgänge dokumentiert, was die Beweisfähigkeit sicherstellt. Ein Umstieg auf eine neue E-Mail-Adresse ist bei ByteActionMail nicht notwendig. Der Nutzer kann sein bisheriges E-Mail-Konto weiter verwenden. Auch die E-Mail-Verwaltung mittels Smartphone und Tablet-PC ist möglich. Unter www.byteactionmail.de können Interessierte die Software 30 Tage kostenlos testen.

Weitere Informationen unter www.byteaction.de sowie unter www.itandmedia.de.

Münster/Hessen, 07. Mai 2012 – Bei der Entwicklung und Herstellung von Medikamenten gelten strenge Gesetzesvorgaben – auch im Bereich der Dokumentation. Zur Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs hat sich das Pharmaunternehmen Hennig Arzneimittel aus diesem Grund für die Installation der E-Mail-Archi­vierungslösung BytStorMail, entwickelt von ByteAction (www.byteaction.de), entschieden. Damit ist die rechtskonforme Aufbewahrung des geschäftlichen Nachrichtenverkehrs sichergestellt. Zusätzlich gewährleisten spezielle Zugriffsmechanismen die Einhaltung des Datenschutzes.

Mit Einführung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) wurde im Hause Hennig Arzneimittel eine Umstellung notwendig, damit das mittelständische Unternehmen mit Sitz in Flörsheim am Main auch weiterhin allen gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Darüber hinaus suchte das Unternehmen nach einer Möglichkeit, bereits abgelegte elektronische Nachrichten schneller finden zu können. Zusätzlich sollten Mailserver und Postfächer entlastet werden.

Unkomplizierte Installation

Im Rahmen einer Vor-Ort-Präsentation lernten die IT-Verantwortlichen bei Hennig Arzneimittel die E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail kennen. Sie überzeugte insbesondere durch die unkomplizierte Integration, unabhängig vom bestehenden Server- und Mailsystem. Einzige Voraussetzung, die gegeben sein musste, war ein x86-kompatibles System oder eine virtuelle Umgebung. Die Installation der Appliance erfolgte innerhalb von rund zwei Stunden während des laufenden Betriebs durch einen ByteAction-Systemtechniker.

Automatisch sicher

Die 280 Postfächer des Unternehmens sind nun hinsichtlich der gesetzmäßigen E-Mail-Aufbewahrung an die aktuellen Anforderungen angepasst. Jede ein- und ausgehende Nachricht erhält einen Zeitstempel und wird als Original im Archiv abgelegt. Dabei schließen automatisch erstellte Prüfsummen nachträgliche Manipulationen aus.

BytStorMail schützt außerdem den Mailverkehr gleich aus mehreren Perspektiven. Zum einen sorgt ein Spam- und Anti-Virus-Filter dafür, dass schädliche E-Mails die Postfächer gar nicht erst erreichen. Zum anderen stellt das sogenannte Vier-Augen-Prinzip die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicher. Es verlangt die Zustimmung mehrerer Personen, wie z.B. Administrator und Datenschützer, um das Nachrichtenarchiv einzusehen. Außerdem bietet die Lösung eine ADS-/LDAP-Anbindung.

„Die Integration von BytStorMail hat unseren alltäglichen Arbeitsablauf bedeutend vereinfacht“, kommentiert Thorsten Römisch, Leiter IT bei Hennig Arzneimittel. „E-Mails lassen sich einfacher und schneller finden sowie wiederherstellen – und das in Eigenregie durch den Mitarbeiter, was wiederum unsere IT-Abteilung entlastet. Ebenfalls entlastet wird der Mailserver sowie die lokalen Postfächer, da alle Nachrichten zentral im Archiv abgelegt werden. Nun sind wir in puncto gesetzeskonformer Archivierung auf der sicheren Seite.“

Weitere Informationen zu BytStorMail stehen unter www.bytstormail.de zur Verfügung. Unter www.youtube.com/user/ByteActionGmbH ist ein Video zur Funktionsweise der Lösung bereitgestellt.

Münster/Hessen, 02. Mai 2012 – Einfachheit ist das Resultat der Reife: Dies gilt für die neue Version 4.0 der E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail von Hersteller ByteAction (www.byteaction.de). Denn nun kann der Anwender die einzelnen Service-Pakete einfacher verwalten und Updates durchführen. In puncto Virtualisierung hat ByteAction zudem eine verbesserte Unterstützung für VMware und XenServer-Tools geschaffen, die auch unter der Desktop-Variante betrieben werden kann. Darüber hinaus haben die E-Mail-Management-Experten für eine optimierte Installationsweise gesorgt. Dadurch erfolgt die Einrichtung z.B. mit oder ohne grafischen Serverdesktop.

Als Grundlage für BytStorMail (BSM) 4.0 dient CentOS 6. Dadurch ist die Lösung voll kompatibel zu Red Hat bzw. Suse und lässt sich auf Wunsch entsprechend installieren. ByteAction hat darüber hinaus den kompletten Installationsprozess vereinfacht, sodass nicht nur Experten, sondern auch Laien das System einrichten können. Auf Wunsch hilft ein grafischer Serverdesktop bei der Installation und Einrichtung des Systems. Hinsichtlich automatischer Updates hat der E-Mail-Management-Spezialist in Version 4.0 ebenfalls nachgebessert. Durch eine einfachere Verwaltung der verschiedenen Pakete lassen sich Neuerungen bzw. Optimierungen künftig noch komfortabler herunterladen und anwenden.

Virtuelle Unterstützung
Im Hinblick auf den Umgang mit virtualisierten Systemen bietet die neue BSM-Version Unterstützung von Hyper-V, VMware und XenServer. Bei den beiden letzteren ist nun insbesondere eine verbesserte Unterstützung der jeweiligen Tools möglich, auch unter der Desktop-Variante. Um BytStorMail im laufenden Betrieb funktional überwachen zu können, hat ByteAction Nagios- und Icinga-Plug-Ins vorinstalliert. Zur Sicherung des gesamten E-Mail-Verkehrs stehen optimierte NFS- und Windows-Freigabefunktionen zur Verfügung. Den täglichen Umgang mit der Managementlösung erleichtert die komplett überarbeitete Suchfunktion, die nun mit mehr Leistung aufwartet. Neu integriert ist beispielsweise eine Schnellsuche.

Weitere Informationen unter www.byteaction.de.